L'agent comptable régional, basé à l'Institut français de Varsovie, est responsable de quatre établissement à autonomie financière dont trois en Pologne (Instituts Français de Varsovie, de Cracovie et Centre de civilisation française de Varsovie) et un en Ukraine (l'institut français d'Ukraine) nécessitant au mois une visite par trimestre. Les fonctions de l'agent comptable sont également élargies à la partie budgétaire du logiciel GFC pour les deux établissement situés à Varsovie. L'agent comptable supervise l'utilisation GFC au sein de l'agence comme dans les régies pour la partie ordonnateur. Il doit également apporter son aide à la préparation budgétaire sous GPB et maîtriser les outils bureautiques indispensable pour compléter GFC. Les personnes de l'agence comptable parlant français, il n'est pas indispensable de parler polonais.

En dehors des compétences habituelles d'un agent comptable, deux aspects doivent être particulièrement soulignées. La gestion du personnel de l'agence doit être une des préoccupations de ce poste notamment pour renouveler les méthodes de travail. Le secteur géographique comprenant un pays de l'Union européenne et un pays-hors Union, il faut travailler dans des systèmes juridiques nationaux différents mais tous deux en évolution.

candidature à déposer avant le 8 janvier 2006

Sous l’autorité du Directeur, ce poste comprend deux fonctions :

• À Cotonou : gestion au quotidien de l’établissement, gestion administrative et responsabilité des ressources humaines, agent comptable.

• À Lomé, il est l’agent comptable du CCF.

Second responsable du CCF après le Directeur, ce poste exige des compétences en matière de comptabilité publique, il faut savoir traiter les opérations courantes, tenir à jour les livres de trésorerie et produire les comptes financiers. Une bonne connaissance du logiciel GFC est fortement recommandée. La maîtrise d’Excel et de Word est souhaitable.

Poste d’agent comptable d’un établissement à autonomie financière à compétence régionale sur les six pays d’Amérique centrale. Nécessité absolue de la maîtrise des logiciels spécialisés GFC, GPB mais également du logiciel de traitement de texte Word et du tableur Excel.

L’agent comptable de l’Institut français d’Haïti (IFH), qui encadre une équipe de 50 personnes réparties sur trois sites, est placé sous l’autorité du directeur de l’établissement. Chargé de la gestion administrative et financière de cet établissement à autonomie financière, il aura la responsabilité de la tenue et du suivi de la comptabilité budgétaire et générale. Il prépare le budget et suit son exécution, contrôle les mandats, contrats, factures et commandes, gère les moyens en personnel et matériel, assure le suivi financier en liaison avec les secteurs concernés de l’action culturelle et linguistique. Il assure la préparation logistique des manifestations organisées à l’IFH. Ce poste exige une grande disponibilité, une bonne capacité d’adaptation ainsi qu’une forte implication professionnelle. Il est demandé un gestionnaire expérimenté, disposant de préférence d’une expérience préalable dans un pays en développement et connaissant les règles de la comptabilité publique qui s’appliquent aux établissements dotés de l’autonomie financière. Il sera apte à travailler en équipe et maîtrisera l’outil informatique (Word, Excel, logiciels GFC et GPB).

L’agent comptable est responsable du suivi et du contrôle de trois établissements à autonomie financière : CCCL de Jakarta (avec annexe), CCCL de Surabaya (avec annexe) et CCF de Bandung. Il est chargé du recouvrement des recettes, du paiement des dépenses et de la conservation des valeurs du patrimoine des établissements. Il assure en outre un rôle de conseil auprès des ordonnateurs pour la gestion des établissements (préparation et suivi du budget, préparation des documents comptables) et la réglementation financière et comptable. Les établissements disposant de régie d’avances et de recettes, l’Agent comptable est chargé du contrôle de celles-ci ainsi que d’une mission d’assistance et de conseil des régisseurs. Eu égard à la complexité de l’organisation des centres et de l’importance de celui de Jakarta, il est indispensable que l’agent comptable soit un agent expérimenté, en particulier dans l’ utilisation des comptes de régie. La parfaite maîtrise des logiciels GFC et GPB, ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels courants de bureautique (Excel) sont indispensables. La pratique de l’anglais est fortement conseillée pour le bon déroulement de la mission.

L’Agence comptable (un agent comptable et une assistante) assure la gestion financière et comptable de six établissements en autonomie financière : l’Institut français de Tel-Aviv, le Centre Culturel de Haïfa, le Centre Culturel Romain Gary de Jérusalem, le Centre de Recherche de Jérusalem, le Centre Culturel de Jérusalem Est, le Centre Culturel de Nicosie ainsi que plusieurs annexes (Beer Shéva, Nazareth, Ramallah, Gaza, Naplouse). L’agence comptable assure également la comptabilité budgétaire du centre de recherche de Jérusalem (CNRS/MAE). Chaque établissement possède un compte TGE et un compte monnaie locale. L’agent doit posséder une bonne maîtrise de toutes les opérations liées aux de régies. En plus de ses fonctions de comptable, l’agent assure un rôle de conseil en matière juridique et financière auprès des différents ordonnateurs. Il doit maîtriser les outils informatiques (Excel, GFC, GPB) Les fonctions d’agent comptable en Israël nécessitent une grande disponibilité et une capacité à travailler en autonomie. Une expérience préalable dans un poste équivalent est fortement souhaitée.

L’agent comptable travaille en collaboration directe avec le directeur adjoint de l’établissement. Il assure la gestion comptable du Centre (budget de 900 000 euros environ) selon les règles en la matière. La maîtrise des logiciels GPB, GFC W, Excel et Word est nécessaire. La connaissance des règles de comptabilité publique est indispensable et une expérience dans un poste similaire est hautement recommandée. Il assure un rôle de conseil auprès de l’ordonnateur pour la gestion de l’établissement et la réglementation financière et comptable. Il assure en outre la gestion administrative et des ressources humaines du CCCL sous la responsabilité du directeur et de l’agent comptable du CCCL de Rangoun (Birmanie).

L’agent comptable assure un rôle de conseil auprès du Directeur du Centre culturel Charles Baudelaire, qui est aussi directeur de l’Alliance française, pour la gestion des établissements (préparation et suivi du budget, préparation des documents comptables) et la réglementation financière et comptable. Il produit chaque année les comptes financiers, il suit et contrôle la comptabilité. Il assure la tenue des inventaires et de la bonne conservation des valeurs de ses établissements. La maîtrise de GFC et d’Excel est impérative. Il est en outre chargé de seconder le Directeur du Centre, qu’il supplée en cas d’absence. Il est chargé de la mise en oeuvre de la politique de l’établissement à travers les questions administratives, financières, culturelles et de ressources humaines. Disponibilité, rigueur et une solide culture générale sont nécessaires.

Chef des services financiers, l’agent comptable assure la comptabilité budgétaire et générale de l’institut, met en forme le budget élaboré en collaboration avec le Secrétaire général, gère l’inventaire (comptable) et les salaires des agents recrutés locaux. Il dispose d’une collaboratrice maîtrisant GFC.

L’Agent comptable, assisté d’un adjoint de recrutement local, est chargé de l’établissement des budgets avec les ordonnateurs, des comptabilités ordonnateurs et comptables (comptes financiers), du suivi partiel des commandes, de l’aide à l’établissement des contrats des intervenants (partenaires, conventions diverses...), du contrôle de la validité des pièces justificatives, du règlement des dépenses et de l’encaissement des recettes ainsi que de l’arrêté des comptes des établissements. Le poste est situé dans les locaux du CCF de Khartoum. L’agent comptable actuellement en poste est correspondant régional pour l’utilisation du logiciel GFC Windows.

Agent comptable de 5 établissements : 2 situés à Istanbul (Institut d’études françaises et Institut français des études anatoliennes), 2 situés à Ankara (Institut d’études françaises et la Mission de Coopération Educative et Linguistique) et le Sème étant le Centre culturel français d’Izmir. L’agent comptable est en résidence à Ankara, ses locaux sont au sein du SCAC de l’Ambassade. Nécessité absolue de connaître le logiciel GFC et de maîtriser Excel ; et de posséder une expérience de la gestion et de la réglementation comptable à l’étranger.

Adjoint à l’Agent comptable régional (ACR), l’intéressé participera au suivi comptable des établissements culturels de Syrie, Jordanie, Iran et Irak. Outre le suivi et les réponses aux observations de la TGE sur les comptes financiers des exercices antérieurs, l’agent assurera également l’intérim de l’ACR lors de ses déplacements extérieurs. En résidence à Damas, l’ACR et son adjoint sont assistés d’un agent de contrat local pour la Syrie ainsi que d’un correspondant local pour chaque établissement des trois pays relevant de la zone de compétence. Le candidat devra avoir de solides connaissances en comptabilité (de préférence M9-7) et en informatique (Word, Excel). En outre, la pratique du GFC constituerait un atout appréciable. L’Agent Comptable Régional Adjoint aura, outre la responsabilité l’intérim de l’ACR (4 mois/an), la gestion en « autonomie » d’un ou plusieurs établissements De plus, celui-ci, disposant d’une connaissance particulière du logiciel GFC, sera responsable de l’administration de cette application dans chaque poste. L’ACR adjoint devra être en bonne santé physique compte tenu du nombre de déplacements et des distances parcourues en voiture et en avion.