L’agent est chargé de la gestion de Dibuka, Centre d’Information sur la France Contemporaine, structure ouverte au public en juillet 2003 à l’initiative du SCAC. Ce Centre est un projet commun de l’ Ambassade de France à Pretoria, l’Institut français d’Afrique du Sud et l’Alliance française de Johannesburg qui vise essentiellement à mieux connaître, gérer et diffuser l’information sur la France dans tous ses aspects. Ses collections regroupent 16 000 documents sur tous supports (livre, livre-audio, CD, CD-ROM, DVD, VHS, Presse, Bandes dessinée). L’agent encadre une équipe constituée de 2 personnes outre lui-même (une assistante bibliothécaire et un volontaire international à mi-temps). Il collabore étroitement avec l’Attaché de coopération pour le français du poste physiquement installé dans l’espace pédagogique de Dibuka. Le Centre est informatisé sous Decalog Paprika : le chargé de mission a la responsabilité de l’administration de la base de données bibliographique où sont aussi versées les notices de la bibliothèque de l’IFAS-Recherche, l’Alliance française de Soweto et l’Alliance française de Pretoria. Il contribue enfin à l’évaluation des médiathèques des Alliances françaises de RSA et à la formation des personnels adéquats. En collaboration avec l’Attaché culturel et la personne chargée du Livre a l’Institut français d’Afrique du Sud, le chargé de mission médiathécaire organise et met en oeuvre la politique du livre du poste (aides à la publication, organisation de conférences, organisation de manifestation autour du livre - type lire en fête...). Un avant projet FSP est actuellement à l’étude dans le domaine du livre, de l’écrit et des médiathèques. S’il voit le jour, il pourrait à moyenne échéance élargir le champ d’action de l’agent.

Bibliothécaire titulaire de la fonction publique ; niveau universitaire avec de bonnes connaissances en NTIC et en bibliothéconomie, ayant un grand sens des relations humaines. Cette personne devra avoir une bonne connaissance du monde de l’édition et des nouveaux supports multimédia (Internet, DVD, CDRom....), elle devra en outre s’acquitter de tâches de formation du personnel local et posséder une grande maîtrise du travail en équipe. Elle pourra être amenée à effectuer des missions d’expertise au niveau régional et devra donc être apte à se déplacer hors du pays. Mission principale : animer et diriger le service médiathèque, assurer la formation du personnel local. Activités :

Il s’agit autant de former les personnels nouvellement recrutés aux techniques de bibliothèque, que de préparer et de suivre le plan de formation des personnels formés par le Ministère.

Préparer les propositions de budget primitif pour la médiathèque.

Évaluation des collections de la médiathèque, en veillant à leur équilibre, et en assurant le désherbage, les rachats, les nouvelles acquisitions.

Suivi et développement de la base bibliographique informatique.

Gestion du fonds de DVD fiction destiné à la projection publique au centre culturel.

Mise en valeur des collections Participation aux grands événements culturels (Lire en Fête, Printemps des poètes, divers concours littéraires par le moyen d’expositions, animations ou réalisation de bibliographies thématiques).

Le chargé de mission assure la direction de la médiathèque de l’Institut français sous l’autorité du directeur de l’établissement. Il gère le budget concernant la médiathèque et le bureau du livre et de l’écrit. Il encadre une équipe de 6 personnes, veille à la mise en oeuvre de la politique documentaire, à l’organisation de lectures et d’animations en lien avec l’écrit. L’agent est chargé de la coopération avec les bibliothèques hongroises et facilite les échanges d’expertise entre les deux pays en matière de bibliothéconomie. Il organise des manifestations avec les partenaires dans le domaine des bibliothèques ou de la lecture, en collaboration avec les bibliothèques hongroises, les institutions culturelles ou les autres services français présents sur le terrain.

L’agent est également chargé de la coopération dans le domaine du livre et de l’écrit. Il met en oeuvre, sous l’autorité du Conseiller culturel/Directeur, le programme d’aide à la publication et assure la promotion du livre français par l’organisation de manifestations, de lectures, de débats d’idées et de conférences. Il assure la participation française aux grands rendez-vous littéraires hongrois, en particulier le salon du livre, et développe les contacts avec les éditeurs pour promouvoir les jeunes auteurs français et encourager la traduction d’oeuvres françaises en hongrois.

Le chargé de mission a la responsabilité du Centre de ressources de Rome et de la coordination du réseau documentaire français au sein des établissements culturels en Italie. Il assure les relations de coopération avec le réseau des bibliothèques italiennes. Par ailleurs, il suit au sein du BCLA toutes les questions liées au livre et à l’édition en Italie, notamment en ce qui concerne les politiques de traduction (Crédits PAP Casanova, Bourses Stendhal, etc.). Il participe activement à la publication des documents d’information et des revues du BCLA. Il anime la politique de communication du réseau sur Internet, avec le site Web www.france-italia.it. Il doit enfin informer le public sur les possibilités de visite du Palais Farnèse et assurer la gestion des visites bihebdomadaires. Son activité s’appuie sur le suivi des grands évènements littéraires ou liées au livre (livre en fête, etc.).

Placé sous l’autorité soit du Conseiller de coopération et d’action culturelle soit du directeur de l’établissement culturel, le chargé de mission médiathécaire a en charge la conception, la gestion, l’animation et la direction de la médiathèque (centre de ressources) ainsi que, le cas échéant la coordination du réseau des médiathèques françaises dans le pays. Expert en bibliothéconomie, il a une mission de conseil, d’expertise et de formation des personnels de médiathèque à l’échelle locale ou régionale. Il assure la mise en place de programmes d’échanges et de formations avec les partenaires locaux. Le candidat doit posséder un diplôme supérieur de bibliothécaire et attester d’une expérience confirmée. Une bonne connaissance des technologies de l’information et de la communication est souhaitable. La connaissance de la langue du pays est un atout supplémentaire.

Placé sous l’autorité du directeur de l’Institut franco-Portugais, vous êtes en tant qu’expert en bibliothéconomie, associé à la programmation des services culturels de l’Ambassade et de l’établissement. En charge du Bureau du livre, vous devez, en liaison avec le centre national du Livre et la Division de l’écrit et des médiathèques, favoriser le développement des traductions d’ouvrages français en portugais. La médiathèque de l’Institut a pour mission de promouvoir la connaissance de la France au Portugal en organisant une offre d’information sur tous supports et dans tous les domaines de la création et du savoir. Vous devrez posséder de bonnes connaissances bibliothéconomiques, une bonne maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies, qualités relationnelles et sens du service public. La maîtrise de la langue portugaise est souhaitable.

Sous la tutelle du directeur de l’Institut, le responsable de la médiathèque assure la direction de cet équipement tant du point de vue des orientations générales que de l’administration et de la gestion. Il fait partie de l’équipe d’encadrement de l’Institut et participe à la définition de sa politique générale en étant associé à l’ensemble des réunions de direction de l’établissement. Il dirige une équipe de cinq personnes, définit la politique documentaire et la politique de service de la bibliothèque et anime le réseau documentaire français en République tchèque. À ce titre, il assure les relations avec les institutions professionnelles tchèques. Il participe à la programmation culturelle de l’Institut dans le domaine du livre et de l’écrit et assure la mise en place et le suivi des manifestations programmées dans ce domaine. Il est aussi chargé du Bureau du Livre du Service d’action et de coopération culturelle de l’Ambassade, sous la responsabilité du Conseiller d’action et de coopération culturelle, fonction pour laquelle il bénéficie d’un assistant à mi-temps. Il pilote un programme d’aide aux publications, met en place des formations et des échanges touchant l’ensemble des métiers de la chaîne du livre et participe aux grandes manifestations françaises et tchèques dans le domaine de l’édition et de la documentation. Il est le correspondant naturel des acteurs et des institutions de la documentation et de l’édition en France.

Sous l’autorité du Conseiller culturel - Directeur de l’Institut français du Royaume-Uni, le responsable de la Médiathèque dirige une équipe de sept personnes à temps plein. À ce titre, il assure les missions de gestion et d’animation de la bibliothèque ainsi que de valorisation des fonds documentaires. Il supervise l’ensemble des activités liées aux acquisitions et au traitement des documents et participe de façon régulière au service public. Il veille à l’application de la politique documentaire de la bibliothèque, gère le budget (crédits de fonctionnement, d’investissement, d’approvisionnement, subventions Plan Médiathèques) et diffuse régulièrement les statistiques liées à son activité et à son public. Par ailleurs, la bibliothèque de l’Institut réunissant des archives sur l’histoire de l’établissement et sur la France Libre à Londres, le responsable de la bibliothèque aura à cœur d’organiser les travaux de valorisation de ces archives. Il veillera à répartir les autres fonds anciens auprès des bibliothèques britanniques spécialisées. La Médiathèque est un espace qui participe pleinement à la vie culturelle de l’Institut français de Londres. Son responsable organise sa programmation culturelle en lien étroit avec les départements du livre, de l’audiovisuel et le Centre de langue, ainsi qu’avec les attachés de coopération éducative et linguistique du service culturel. Il veille également à être informé sur les actions et activités de l’Institut français et du service culturel et prend part aux réunions régulières de ces deux structures. Le responsable de la médiathèque a la charge du réseau des bibliothèques françaises au Royaume-Uni et, à ce titre, il anime et coordonne des réunions régulières, attribue et répartit les crédits d’approvisionnement auprès de l’ensemble des membres, propose aide et soutien dans le domaine de la bibliothéconomie et de la gestion de l’information. Il favorise le développement d’outils collectifs, mais également d’outils web nécessaires au dialogue et à l’échange d’information entre collègues. Il donne régulièrement des informations sur l’état, le devenir et le développement des bibliothèques publiques en Grande-Bretagne. La Médiathèque assurant une mission d’information sur la France contemporaine, le responsable doit veiller au développement et à la modernisation des outils mis en place par les services Quick Information Service et EduFrance.

Ce poste nécessite de très bonnes connaissances professionnelles en particulier dans le domaine de la bibliothéconomie, de réelles compétences dans le management d’un service et la capacité à élaborer et porter des projets. Les capacités relationnelles sont indispensables comme celles relatives à la réalisation de formations. Une bonne connaissance de l’outil informatique, documentaire ou bureautique, est nécessaire pour occuper ce poste.

Gestion et développement de la Médiathèque Centre de Ressources Documentaires sur la France de l’Alliance française de Buenos Aires (40 000 documents – 3 000 adhérents- 41 030 prêts en 2004).

Appui aux Médiathèques Centres de Ressources des Alliances françaises en Argentine et aide à la valorisation des fonds documentaires : formation et missions d’expertise. Assistance en tant qu’expert, et à leur demande, aux Médiathèques Centres de Ressources des postes voisins (Uruguay, Chili, Brésil, Paraguay...)

Gestion éditoriale et animation du portail de la Délégation et de l’Alliance française de Buenos Aires qui comprend un espace francophone cône sud.

Responsable de la communication de l’institution.

Bibliothécaire professionnel ayant déjà eu une expérience dans le réseau culturel français à l’étranger, expérience de la direction d’une médiathèque, aptitude à l’animation d’une équipe, sens du travail en réseau, solides connaissances en informatique documentaire et maîtrise des nouvelles technologies de l’information, dispositions pour la formation, goût pour la communication et la recherche de partenaires, pratique de l’espagnol indispensable.