Collaborateur du chef du service de coopération et d'action culturelle ou selon le cas, du directeur de l'établissement culturel, le secrétaire général est chargé de la gestion administrative des personnels, des biens et des relations avec les représentants du personnel. Affecté en SCAC, il assure en outre le suivi de ses crédits de fonctionnement et d'intervention (titre III, IV, V et VI).
Il doit posséder une bonne connaissance des services du ministère des Affaires étrangères et maîtriser les procédures administratives et informatiques ainsi que les règles de comptabilité publique s'agissant d'un poste en établissement culturel.

voir aussi les postes de chargé de mission administratifs

TRANSPARENCE INTERMEDIAIRE (avril 2003) :

L030 IRAN (Téhéran)
Le secrétaire général du service de coopération et d’action culturelle est responsable de la gestion administrative et budgétaire. Il est chargé du bon fonctionnement du service et de l’entretien des bâtiments. IL s’agira d’un agent possédant une bonne connaissance des services du ministère des affaires étrangères et devra maîtriser les procédures administratives et financières et avoir une bonne pratique de l’outil informatique.

TRANSPARENCE INTERMEDIAIRE :

L 018 SLOVAQUIE (Bratislava)
Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle, directeur de l'Institut français de Bratislava, le secrétaire général de l'Institut et du service culturel et de coopération est en charge du volet administratif et financier (programmation du SCAC et du budget de l'IFB), de la gestion des personnels locaux et de la gestion du bâtiment (aménagement et travaux). Il est également régisseur d'avances et de recettes pour l'Institut en liaison avec l'agence comptable de Vienne.
Ce poste convient à un agent expérimenté , gestionnaire confirmé et maîtrisant l'outil informatique bureautique et comptable (word, excel, approach et logicieL GFC, GPB, SCOP) connaissant la réglementation comptable M 9-7. La maîtrise de l'anglais est indispensable, la connaissance de l'allemand utile.

L019 ALLEMAGNE (Leipzig)
Le secrétaire général du centre culturel et de coopération linguistique de Leipzig est l'adjoint du directeur et assure la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il a en charge la gestion du personnel , la préparation et le suivi du budget en étroite concertation avec le directeur. Il peut être amené à représenter le directeur en son absence.
Ce poste convient à un agent possédant une expérience de la gestion d'établissement (démarchage des entreprises pour la vente des cours). Il sera rigoureux, dynamique et devra posséder des capacités relationnelles avérées. La maîtrise de la langue allemande est indispensable.

L020 CANADA (Ottawa)
Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle, le secrétaire général a en charge la gestion du service de coopération et d'action culturelle (SCAC). Responsable de la gestion des personnels culturels et de coopération rémunérés sur titre III et IV, il organise également le travail des personnels de recrutement local du service. En liaison avec la chancellerie, il assure la mise en oeuvre des moyens dévolus au SCAC. Il coordonne la préparation de la programmation et le suivi des engagements.
Il s'agira d'un agent rigoureux , doté d'une expérience solide similaire en France ou à l'étranger et maîtrisant parfaitement les procédures administratives et comptables du Département ainsi que l'outil informatique. La pratique de l'anglais courant est indispensable.

L021 TCHAD (Ndjamena)
Le secrétaire général du centre culturel est régisseur d'avances et de recettes. Il est chargé de la comptabilité de l'établissement, de la gestion du personnel recruté localement et de la gestion du matériel et des locaux. Adjoint du directeur, il participera à la vie culturelle du poste.
lI s'agira d'un agent possédant une expérience en matière de comptabilité et de gestion d'un établissement culturel, rigoureux et maîtrisant l'informatique. Il aura le goût des contacts humains et fera preuve de disponibilité.

L022 AFRIQUE DU SUD (Prétoria)
Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle, le secrétaire général a en charge la gestion du service de coopération et d'action culturelle (SCAC). Responsable de la gestion des personnels culturels et de coopération rémunérés sur titre III et IV, il organise également le travail des personnels de recrutement local du service. En liaison avec le service administratif et financier de la chancellerie, il assure la mise en oeuvre des moyens dévolus au SCAC pour les titres III et VI. Il coordonne la préparation de la programmation et le suivi des engagements. Il assure également la coordination de la mise en oeuvre des missions, des invitations sur titre IV et la préparation de s dossiers de subvention sur titre IV. Il apportera son appui administratif et comptable aux agents en charge de la gestion du titre VI (FSP) .
Il s'agira d'un agent rigoureux , doté d'une expérience solide similaire en France ou à l'étranger et maîtrisant parfaitement les procédures administratives et comptables du Département (notamment le FSP) ainsi que l'outil informatique. La pratique de l'anglais courant est indispensable.

L024 CONGO (Brazzaville)
Le secrétaire général du centre culturel est régisseur d'avances et de recettes. Il assure le suivi de la comptabilité du centre et il a en charge la gestion administrative du personnel recruté localement et celle de la gestion du matériel et des locaux. Adjoint du directeur, il participera à la vie culturelle du poste.
Cet agent possèdera une expérience en gestion financière d'un établissement culturel et maîtrisera l'outil informatique. Il aura le sens de la rigueur et des relations humaines et saura faire preuve de disponibilité.

L025 CAMEROUN (Douala)
Le secrétaire général du centre culturel est régisseur d'avances et de recettes. Il assure le suivi de la comptabilité du centre et il a en charge la gestion administrative du personnel recruté localement et celle de la gestion du matériel et des locaux. Adjoint du directeur, il participera à la vie culturelle du poste.
Cet agent possèdera une expérience en gestion financière d'un établissement culturel et maîtrisera l'outil informatique. Il aura le sens de la rigueur et des relations humaines et saura faire preuve de disponibilité.

L026 MALI (Bamako)
Le secrétaire général du centre culturel est régisseur d'avances et de recettes. Il assure le suivi de la comptabilité du centre et il a en charge la gestion administrative du personnel recruté localement et celle de la gestion du matériel et des locaux. Adjoint du directeur, il participera à la vie culturelle du poste
Cet agent possèdera une expérience en gestion financière d'un établissement culturel et maîtrisera l'outil informatique. Il aura le sens de la rigueur et des relations humaines et saura faire preuve de disponibilité

L027 CONGO (République) (Pointe Noire)
Le secrétaire général du centre culturel est régisseur d'avances et de recettes. Il assure le suivi de la comptabilité du centre et il a en charge la gestion administrative du personnel recruté localement et celle de la gestion du matériel et des locaux. Adjoint du directeur, il participera à la vie culturelle du poste.
Cet agent possèdera une expérience en gestion financière d'un établissement culturel et maîtrisera l'outil informatique. Il aura le sens de la rigueur et des relations humaines et saura faire preuve de disponibilité

L001 ALLEMAGNE ( Berlin)

Le Secrétaire général du centre culturel et de coopération linguistique de Berlin est responsable de l'exécution du budget en étroite relation avec l'agence comptable et l'ordonnateur. Chef des personnels recrutés localement, il veille à l'harmonie sociale et humaine de l'établissement en garantissant le respect du droit local du travail. Il est en outre chargé du bon fonctionnement du centre et assiste le directeur dans la préparation et l'organisation des manifestations culturelles. Il peut être amené à représenter l'établissement et à représenter le directeur, dont il est le principal adjoint, en son absence dans certaines de ses attributions. L'importance de cet établissement nécessite un agent expérimenté , doté d'une solide expérience en gestion budgétaire, comptabilité publique, et en gestion de personnel. Il devra faire preuve de qualités relationnelles, d'un sens de l'organisation et d'esprit d'initiative. De bonnes connaissances en informatique et du logiciel GFC ainsi que la pratique courante de l'allemand sont indispensables. Une expérience préalable dans des fonctions similaires est souhaitée.

L002 CHINE ( Pékin)

Le Secrétaire général du service de coopération et d’action culturelle est chargé principalement de la gestion des crédits affectés par le ministère des Affaires étrangères à la coopération entre la France et la Chine. Il est responsable de l’organisation quotidienne et logistique du service, des relations avec les établissements scolaires français implantés en Chine (lycée français de Pékin, école française de Shanghai ou les écoles d’entreprises gérées ou non par la mission laïque française). Il gère l’ensemble des enseignants détachés en Chine et assure la tenue des commissions consultatives paritaires locales. Ce poste nécessite une très bonne maîtrise informatique (Excel 2000 et Quatro pro) et la pratique courante de l’anglais. Celle du chinois serait un avantage.

L003 ESPAGNE (Madrid)

Le secrétaire général de l'institut français est chargé de la gestion budgétaire et administrative et de la coordination des services de l'institut. Il est responsable de l'élaboration et du suivi de l'exécution du budget. Il assure la gestion et l'encadrement du personnel (une centaine d'agents), la gestion et l'entretien de l'immeuble.

L'agent appelé à occuper ce poste sera un gestionnaire confirmé possédant une expérience similaire dans un établissement public doté de l'autonomie financière. Dynamique et disponible, il aura le sens des relations publiques et la capacité à animer une équipe. Il possédera une bonne connaissance de l'informatique de gestion : GFC, GPB, Excel, access et parlera espagnol.

L004 GRECE (Athènes)

Sous l’autorité directe du conseiller, le secrétaire général du centre culturel et de coopération cumule les fonctions de directeur administratif de l’établissement et celles de secrétaire général d’un service de coopération et d'action culturelle. Responsable de l’organisation et du fonctionnement de l’Institut français d'Athènes, le secrétaire général est chargé de la préparation et de l’exécution du budget en collaboration avec l’agent comptable. Il est chargé de la gestion du personnel qui s'inscrit dans le cadre d'une reconfiguration (licenciements, fermetures d’annexes) menée depuis 1999. Il est l’interlocuteur de la chancellerie diplomatique pour les questions administratives, et du lycée franco-hellénique pour sa gestion (questions de personnel et syndicales, conseil d’établissement, relations avec l’AEFE). Il collabore également avec les services consulaires (bourses, questions immobilières) et assure un relais administratif avec l’Institut français de Thessalonique.

C'est un poste requérant des qualités d’écoute et de rigueur. Il nécessite une compétence solide en matière de gestion budgétaire et de gestion de personnel ainsi qu'en informatique (Word, Excel) et internet. Une expérience préalable similaire serait souhaitable. La pratique de l’anglais est demandée.

L005 INDE (New Delhi)

Le secrétaire général du service de coopération et d'action culturelle est responsable de la gestion administrative et budgétaire, de la gestion des personnels expatriés et locaux, ainsi que de la tutelle administrative des établissements scolaires relevant de l'AEFE. Il est chargé du bon fonctionnement du service et de l'entretien des bâtiments.
Il s'agira d'un agent ayant une bonne connaissance des procédures administratives et financières, possédant des capacités d'écoute et de dialogue, à l'aise en informatique et parlant anglais.

L006 INDONESIE (Jakarta)

Placé sous l’autorité directe du conseiller de coopération et d'action culturelle, le secrétaire général du service culturel et d'action culturelle (SCAC) et du centre culturel français (CCF) de Jakarta est en charge de la gestion administrative, budgétaire et du personnel. A ce titre, il assure le suivi des carrières des agents et de l’exécution de la programmation. Il sert également de relais aux trois centres culturels et l'annexe de Yogyakarta et aux établissements d’enseignement, dans leurs relations avec le Département et l’AEFE. Il peut être amené à participer aux projets mis en place par les attachés du SCAC et les établissements du réseau.

Ce poste fait appel à des qualités rigueur administratives. Il nécessite une compétence solide en matière de gestion budgétaire et de gestion de personnel, ainsi qu'en informatique (Word, Excel) et internet. Une expérience de même nature dans la fonction publique ou dans un établissement doté de l’autonomie financière serait appréciée. La pratique de l’anglais est nécessaire.

L007 IRAK (Bagdad)

Le secrétaire général du centre culturel et de coopération linguistique est chargé de la gestion budgétaire et administrative et de la coordination des services de l'institut. A ce titre, il assure la préparation et l'exécution du budget ainsi que la gestion du personnel. Il est également l'adjoint culturel du directeur et prépare la programmation annuelle des activités culturelles de l’établissement. Il a en charge la logistique des manifestations et la mise en oeuvre de la politique de communication du centre.

Ce poste pourra être confié à un agent confirmé au profil polyvalent ayant un sens développé des contacts et des relations humaines. Le candidat aura l’expérience et la connaissance du fonctionnement d'un établissement culturel. Une parfaite pratique de la langue anglaise est indispensable, celle de l’arabe serait un plus.

L008 JAPON (Tokyo)

Le secrétaire général est responsable de la gestion administrative des personnels des services culturel et pour la science et la technologie, des détachés budgétaires des établissements culturels du réseau, des personnels des établissements scolaires relevant de l’AEFE, des détachés administratifs et des volontaires internationaux en poste au Japon. Il est également chargé de l’élaboration et du suivi des budgets des titres III et IV des services culturel et scientifique. Il suit l'exécution de la programmation. Enfin, il assure un certain nombre de tâches en relation avec les autres services de l’ambassade (SAF, régie de l’ambassade…) pour le compte de ces deux services.
Si elle n’est pas obligatoire, la connaissance du japonais est un atout. La maîtrise de l’anglais est indispensable, au même titre que celle de l’outil informatique (Excel notamment).

L010 MADAGASCAR (Tananarive)

Placé sous l’autorité du chef de service, le secrétaire général a en charge la gestion du service de coopération et d'action culturelle (SCAC). Responsable de la gestion des personnels culturels et de coopération rémunérés sur titre III et IV, il organise également le travail des personnels de recrutement local du service. En relation avec la programmation des moyens de coopération du SCAC pour les titres IV et VI, il suit l'utilisation de ces crédits. En liaison avec le service administratif et financier de la chancellerie, il assure la mise en œuvre des moyens dévolus au SCAC pour les titres III et V. Il supervise le secteur des bourses d’études et de stages en liaison avec les conseillers sectoriels, le CIES et le CNOUS. Il veille à la circulation de l’information au SCAC et assure la rédaction en chef de la revue du service. Il aura à entretenir de bonnes relations tant avec les services du poste qu’avec l’extérieur.
Le profil requis pour ce poste, est celui d'un gestionnaire rigoureux, doté d'une expérience solide similaire en France ou à l'étranger.

L011 MAROC (Fès)

Le secrétaire général a pour domaines de compétence la gestion budgétaire, la gestion des personnels, l’organisation administrative ainsi que la gestion des biens et du matériel des deux sites du pôle Fes/Meknès. Principal acteur de la préparation et l’élaboration du budget, le secrétaire général en coordonne le suivi et assure la gestion des crédits accordés à l’établissement.
Il a connaissance de l’ensemble des actes qui engagent financièrement les deux centres. Il est responsable de la gestion administrative des personnels recrutés de droit local. Il coordonne les différents services des deux sites de l’établissement. Sur délégation du directeur, le secrétaire général tient les inventaires et veille à l’entretien et à la conservation des biens et du matériel.
Le candidat aura l’expérience et la connaissance du fonctionnement d'un établissement culturel. La pratique de la langue arabe sera un atout supplémentaire.

L012 MAROC (Rabat)

Le secrétaire général du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) de Rabat est responsable de l’ensemble de la logistique du réseau culturel et de coopération français au Maroc.
Il assure le contrôle de gestion (ressources humaines et gestion financière) pour l’ensemble du SCAC et supervise la gestion d'un réseau (2500 agents). Il met en oeuvre les crédits d'intervention programmés sur le titre IV et sur le titre VI.
L'agent appelé à occuper ce poste sera un gestionnaire expérimenté connaissant le fonctionnement du ministère des Affaires étrangères. Disponible , aimant le travail en équipe et ayant le goût des relations humaines, il maîtrisera l'outil informatique. Une expérience en matière de gestion du FSP serait souhaitable. La connaissance de l'arabe peut être utile.

L013 MAROC (Tanger)

Sous l’autorité du directeur, le secrétaire général a la responsabilité de l’ensemble de la gestion administrative, budgétaire, comptable et financière de l’institut ainsi que de l’ensemble du suivi des dossiers concernant le personnel, les locaux et le matériel des deux établissements du pôle Tanger/Tétouan. Au service de l’action de l’établissement qui connaît actuellement un fort développement de l’ensemble de ses activités, le secrétaire général est plus particulièrement chargé d’assurer le suivi et l’encadrement en terme de gestion, de ce développement. Dans cette optique, il assiste et accompagne, au quotidien, les chefs de service, sur le plan administratif et budgétaire.
Il s'agira d'un agent expérimenté, connaissant la comptabilité publique appliquée aux établissements doté de l'autonomie financière, disponible et maîtrisant l'informatique. La pratique de la langue arabe est un atout supplémentaire.

L014 NIGERIA (Lagos)

Le secrétaire général du centre culturel français de Lagos est responsable de la gestion administrative et financière de l'établissement. Il est le chef des personnels recrutés locaux. Il est le principal collaborateur du directeur de l’établissement pour ce qui concerne toute l’activité du centre. Régisseur d'avances et de recettes, il travaille en étroite relation avec l’agent comptable. Cet agent doit faire preuve d'une très grande disponibilité (le centre est ouvert six jours par semaine et les activités peuvent être très variées). Il doit posséder un esprit méthodique et un grand sens de l’organisation. Il est le responsable du personnel (27 agents) et doit avoir, à ce titre, l’autorité liée à une certaine souplesse nécessaire à la bonne entente de cette équipe. Enfin, une bonne connaissance de l’outil informatique est indispensable : le secrétaire général est l’administrateur du réseau local et a en charge tous les problèmes liés à la connexion internet par liaison satellite. Il parlera couramment anglais.

L015 ROYAUME-UNI (Londres)

Le secrétaire général, assisté d’un adjoint, est responsable de l’administration de l’institut français du Royaume-Uni et du service culturel. Sous l’autorité du conseiller culturel, directeur de l’établissement, il est chargé de la gestion des personnels en position de détachement en Grande-Bretagne et des personnels recrutés localement. Il met en forme la programmation de l’action culturelle du poste et assure le suivi des instituts, délégations culturelles et Alliances françaises du réseau britannique. Il élabore les budgets de l’institut et du service culturel et en suit l’exécution. Il est responsable de la maintenance des bâtiments. Il est également régisseur de dépenses.
Ce poste sera confié à un agent expérimenté, gestionnaire confirmé et rompu aux applications bureautiques, disponible et dynamique, ayant un sens élevé du dialogue social et des relations humaines, parlant couramment l’anglais. Une expérience antérieure dans le réseau serait souhaitable.

L016 SINGAPOUR (Singapour)

Le secrétaire général du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) assure le suivi des crédits délégués du titre III et IV, la gestion administrative des personnels (SCAC, Alliance française et personnels de l'AEFE). Il est responsable de la logistique du service, des archives et du plan de classement.
Apte au travail en équipe, ce gestionnaire doit connaître les procédures administratives spécifiques au ministère des Affaires étrangères. La maîtrise de l'anglais et de l'outil informatique sont nécessaires.

L017 TURQUIE (Istambul)

Le secrétaire général, appelé à seconder le directeur, assure la gestion administrative, financière et le suivi logistique de l'établissement. Il gère le personnel, supervise le dispositif d’information et de communication de l'institut. Il supervise l’entretien et la rénovation du bâtiment.
Il s'agira d'un gestionnaire ayant eu une expérience similaire en établissement à autonomie financière. Il devra posséder une excellente maîtrise de l’outil informatique. La pratique courante de l’anglais est indispensable.